PROCÈS-VERBAL DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE de l'ASAPO

Du 18 mars 2023 à Perpignan

28 personnes présentes dont 27 membres actifs

Excusés : Mme Seewer, Mme et M. Ruchet, Mme et M. Reichle, Mme et M. Hinoran, Mme Besson et M. Pol Les statuts de l'association sont respectés : l'assemblée a lieu dans le premier trimestre.

Ordre du jour :

  1. Rapport du Président
  2. Rapport du Trésorier
  3. Rapport des Vérificateurs des comptes
  4. Approbation des Comptes par l'AG
  5. Élection des vérificateurs des comptes
  6. Cotisations 2023
  7. Propositions de sorties pour 2023
  8. Propositions individuelles

Sont rajoutés à l'ordre du jour : le remplacement du trésorier et le changement prochain de présidence

  1. Rapport du Président

    Nous déplorons ne pas de décès en 2022, mais nous évoquons celui de Mme Micheline Cadioux du Boulou, veuve de Jacques Cadioux, membre fondateur.

    Démissions : Yves et Marie-Claire Dutoit de Narbonne-Plage, Alexandra et Mickaël Marty de Lézignan-Corbière

    Radiations : M. Alain Gex, de Port la Nouvelle, adresse mail invalide, ne répond pas au courrier : on nous annonce son décès

    Mme Ursel Güdel de Saissac, ne reçoit plus les courriers qui reviennent en non-distribué

    Mme Catherine Lesage de Sorède, qui ne s'est plus jamais manifestée après avoir adhéré la première année

    Nouveaux adhérents : Mme Anne-Marie Barre de Saint Cyprien

    M. et Mme Dominique et Isabel Chassot de Narbonne

    M. et Mme Christian et Ines Pierret d'Azillanet

    M. Thierry Roger de Trouillas

    M. Claude Steffen d'Argelès-sur-Mer

    Notre association comprend 33 familles ce qui représente 49 personnes : notre association reste active et se maintient en nombre.

    Activités de 2022 :

    AG du 26 mars 2022 : à la Table de Thomas - 27 personnes

    Abbaye de Fontfroide pour les 20 ans de l'association : visite guidée exclusive de la bibliothèque et de la salle Fayet puis repas

    sur place - 24 personnes

    1er août 2022 : fête nationale à Elne. Visite de la Maternité Suisse puis repas au Tapalou - 22 personnes

    12 octobre 2022 : Terra Vinea à Portel-des-Corbières. Visite des galeries puis repas sur place - 16 personnes

    7 décembre 2022 : Les chocolatiers Cathares à Montredon-des-Corbières. Visite du musée puis dégustation suivie de la visite

    de l'atelier. Le repas a eu lieu à la Brasserie de l'Industrie, dans un style d'atelier de métallurgie - 21 personnes

    Consulat : Nous avons peu de contacts avec le Consulat, ce qui est une bonne chose

    Les démarches pour renouveler vos documents d'identité sont à effectuer à Marseille. Une procédure particulière existe pour la

    carte d'identité si vous n'êtes pas en capacité de vous déplacer - contacter Bernard le cas échéant

    UASF : Nous sommes toujours membre mais ne déléguons personne pour le congrès
    Comité : Nous restons en contact régulier et nous réunissons au besoin

    Site internet : Tenu à jour par M. Walter Ruchet. Il apparaît maintenant en tête de la page de recherche Google lorsque l'on tape ASAPO.
  2. Remplacement du trésorier :

Après 10 années d'exercice, notre trésorier, Gabriel Marchon, souhaite se retirer de son rôle de trésorier. Nous le remercions chaleureusement pour le travail effectué pendant toutes ces années !

M. Giffard et M. Steffen rentrent dans le comité pour assurer ensemble la trésorerie. M. Steffen en tant que trésorier et M. Giffard en tant que vice-trésorier.

Approbation à l'unanimité. (26 pour / 0 contre / 0 abstentions)

  1. Présidence 

M. Seewer exprime son désir de cesser son activité de président puisqu'il s'est éloigné de la région et réside principalement en Haute-Savoie. Il continuera son rôle encore pour l'exercice 2023, mais souhaite qu'un nouveau président prenne la suite pour l'année prochaine.

M. Besson décide de se retirer de son poste de vice-président.

M. Chassot se propose d'assurer la présidence et Mme Feller la vice-présidence à compter de l'année prochaine. Elles profiteront de l'année à venir pour effectuer progressivement la passation des pouvoirs entre les deux présidences.

  1. Rapport du Trésorier

Gabriel Marchon récapitule les comptes de l'association.
Bilan 2022 : -336,33€ / restent en banque 6978,34 €

Les comptes peuvent être consultés par ceux qui le désirent.
Vérification des comptes : pas de demande de vérification

  1. Rapport des Vérificateurs des comptes :

Les vérificateurs n'ont pas relevé de problème dans les comptes.

  1. Approbation des comptes par l'A.G. :

Les comptes sont approuvés à l'unanimité. (26 pour / 0 contre / 0 abstentions)

  1. Élection des nouveaux vérificateurs des comptes : 
    Mme Bernadoy et Mme Feller sont élues pour le nouvel exercice.
  1. Cotisations 2023 :

    Le montant des cotisations reste inchangé : 20 euros par pers.

    Prix des sorties : nous décidons de limiter le prix des sorties à 30 €.
  2. Propositions de sorties 20 23 :

- Château de Figueras

- Train rouge de la vallée de l'Agly

- Train jaune

- Comptoir du Boucher à Narbonne

- Mémorial de Rivesaltes

- Salines de Gruissan ou de La Palme

- Centre de Tri de Calces

- Palau del Vidre (terrain) 1er août (Alain) avec traiteur

- Forteresse de Salses

- Palais des Rois de Majorque

- Douanier retraité expert de l'histoire du Titanic

- Domaine de Rombeau à Rivesaltes : visite et repas

- Brasserie Cap d'Ona

- Musée de la préhistoire de Tautavel

- Le Somail : voyage en bateau

- Repas croisière sur le canal du midi

- Visite de Minerve

- Mirepoix

  1. Propositions individuelles :

On nous demande s'il est possible de communiquer la liste des membres ainsi que leurs coordonnées : difficile selon la loi RGPD française, mais le comité va se pencher sur cette possibilité

L'ordre du jour étant épuisé, la séance se termine à 12h.