PROCÈS-VERBAL DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE de l'ASAPO
Du 18 mars 2023 à Perpignan
28 personnes présentes dont 27 membres actifs
Excusés : Mme Seewer, Mme et M. Ruchet, Mme et M. Reichle, Mme et M. Hinoran, Mme Besson et M. Pol Les statuts de l'association sont respectés : l'assemblée a lieu dans le premier trimestre.
Ordre du jour :
- Rapport du Président
- Rapport du Trésorier
- Rapport des Vérificateurs des comptes
- Approbation des Comptes par l'AG
- Élection des vérificateurs des comptes
- Cotisations 2023
- Propositions de sorties pour 2023
- Propositions individuelles
Sont rajoutés à l'ordre du jour : le remplacement du trésorier et le changement prochain de présidence
- Rapport du Président
Nous déplorons ne pas de décès en 2022, mais nous évoquons celui de Mme Micheline Cadioux du Boulou, veuve de Jacques Cadioux, membre fondateur.Démissions : Yves et Marie-Claire Dutoit de Narbonne-Plage, Alexandra et Mickaël Marty de Lézignan-CorbièreRadiations : M. Alain Gex, de Port la Nouvelle, adresse mail invalide, ne répond pas au courrier : on nous annonce son décèsMme Ursel Güdel de Saissac, ne reçoit plus les courriers qui reviennent en non-distribuéMme Catherine Lesage de Sorède, qui ne s'est plus jamais manifestée après avoir adhéré la première annéeNouveaux adhérents : Mme Anne-Marie Barre de Saint CyprienM. et Mme Dominique et Isabel Chassot de NarbonneM. et Mme Christian et Ines Pierret d'AzillanetM. Thierry Roger de TrouillasM. Claude Steffen d'Argelès-sur-MerNotre association comprend 33 familles ce qui représente 49 personnes : notre association reste active et se maintient en nombre.Activités de 2022 : AG du 26 mars 2022 : à la Table de Thomas - 27 personnesAbbaye de Fontfroide pour les 20 ans de l'association : visite guidée exclusive de la bibliothèque et de la salle Fayet puis repassur place - 24 personnes1er août 2022 : fête nationale à Elne. Visite de la Maternité Suisse puis repas au Tapalou - 22 personnes12 octobre 2022 : Terra Vinea à Portel-des-Corbières. Visite des galeries puis repas sur place - 16 personnes7 décembre 2022 : Les chocolatiers Cathares à Montredon-des-Corbières. Visite du musée puis dégustation suivie de la visitede l'atelier. Le repas a eu lieu à la Brasserie de l'Industrie, dans un style d'atelier de métallurgie - 21 personnesConsulat : Nous avons peu de contacts avec le Consulat, ce qui est une bonne choseLes démarches pour renouveler vos documents d'identité sont à effectuer à Marseille. Une procédure particulière existe pour lacarte d'identité si vous n'êtes pas en capacité de vous déplacer - contacter Bernard le cas échéantUASF : Nous sommes toujours membre mais ne déléguons personne pour le congrès
Comité : Nous restons en contact régulier et nous réunissons au besoinSite internet : Tenu à jour par M. Walter Ruchet. Il apparaît maintenant en tête de la page de recherche Google lorsque l'on tape ASAPO.- Remplacement du trésorier :
Après 10 années d'exercice, notre trésorier, Gabriel Marchon, souhaite se retirer de son rôle de trésorier. Nous le remercions chaleureusement pour le travail effectué pendant toutes ces années !
M. Giffard et M. Steffen rentrent dans le comité pour assurer ensemble la trésorerie. M. Steffen en tant que trésorier et M. Giffard en tant que vice-trésorier.
Approbation à l'unanimité. (26 pour / 0 contre / 0 abstentions)
- Présidence
M. Seewer exprime son désir de cesser son activité de président puisqu'il s'est éloigné de la région et réside principalement en Haute-Savoie. Il continuera son rôle encore pour l'exercice 2023, mais souhaite qu'un nouveau président prenne la suite pour l'année prochaine.
M. Besson décide de se retirer de son poste de vice-président.
M. Chassot se propose d'assurer la présidence et Mme Feller la vice-présidence à compter de l'année prochaine. Elles profiteront de l'année à venir pour effectuer progressivement la passation des pouvoirs entre les deux présidences.
- Rapport du Trésorier
Gabriel Marchon récapitule les comptes de l'association.
Bilan 2022 : -336,33€ / restent en banque 6978,34 €
Les comptes peuvent être consultés par ceux qui le désirent.
Vérification des comptes : pas de demande de vérification
- Rapport des Vérificateurs des comptes :
Les vérificateurs n'ont pas relevé de problème dans les comptes.
- Approbation des comptes par l'A.G. :
Les comptes sont approuvés à l'unanimité. (26 pour / 0 contre / 0 abstentions)
- Élection des nouveaux vérificateurs des comptes :
Mme Bernadoy et Mme Feller sont élues pour le nouvel exercice.
- Cotisations 2023 :
Le montant des cotisations reste inchangé : 20 euros par pers.Prix des sorties : nous décidons de limiter le prix des sorties à 30 €.- Propositions de sorties 20 23 :
- Château de Figueras
- Train rouge de la vallée de l'Agly
- Train jaune
- Comptoir du Boucher à Narbonne
- Mémorial de Rivesaltes
- Salines de Gruissan ou de La Palme
- Centre de Tri de Calces
- Palau del Vidre (terrain) 1er août (Alain) avec traiteur
- Forteresse de Salses
- Palais des Rois de Majorque
- Douanier retraité expert de l'histoire du Titanic
- Domaine de Rombeau à Rivesaltes : visite et repas
- Brasserie Cap d'Ona
- Musée de la préhistoire de Tautavel
- Le Somail : voyage en bateau
- Repas croisière sur le canal du midi
- Visite de Minerve
- Mirepoix
- Propositions individuelles :
On nous demande s'il est possible de communiquer la liste des membres ainsi que leurs coordonnées : difficile selon la loi RGPD française, mais le comité va se pencher sur cette possibilité
L'ordre du jour étant épuisé, la séance se termine à 12h.